AI議事録ツールの選び方 — Notta・Rimo・tl;dv を用途で比べる
会議の文字起こしと要約を自動化するツールを比較。日本語精度、オンライン会議への同席、料金の考え方、そして導入前に社内で確認すべき点を整理しました。
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議事録は「作る手間」より「作られないまま消える」ことのほうが損失が大きい仕事です。AI文字起こしツールの価値は、精度そのものよりも議事録が必ず残るようになることにあります。
ここでは代表的な3つを、機能の網羅ではなく選び方の軸で整理します。
3つの立ち位置
| ツール | 得意な場面 | 特徴 |
|---|---|---|
| Notta | 対面の打ち合わせ・取材・個人利用 | 日本語圏で利用者が多く、スマホでの録音から文字起こしまで完結しやすい |
| Rimo Voice | 日本語の会議・議事録の体裁を整えたい | 日本語に絞って作られており、議事録としての整形に寄っている |
| tl;dv | Zoom/Google Meet での定例 | 会議に自動で同席して録画・要約する運用に強い |
選ぶときに効く3つの軸
1. 会議はオンラインか、対面か
ここが最初の分岐です。
オンライン会議が中心なら、ボットが会議に自動参加して録画・文字起こしまでやる型（tl;dv型）が圧倒的に楽です。カレンダーと連携させておけば、こちらは何もしません。「自動化したい」という要望に最も直接的に答えます。
対面の打ち合わせや取材が中心なら、スマホで録音して後から処理する型（Notta、Rimo）になります。会議室にPCを持ち込んで録音するだけで済みます。
両方あるなら、頻度の高いほうに合わせてください。両方を1ツールでカバーしようとすると、どちらも中途半端になりがちです。
2. 文字起こしが欲しいのか、議事録が欲しいのか
これは別物です。
- 文字起こし: 発言をそのままテキスト化したもの。検索・引用のための素材。
- 議事録: 決定事項、宿題、担当者、期限に整理されたもの。読む人のための成果物。
いまはどのツールも要約機能を持っていますが、出てきた要約をそのまま配れるかどうかは使ってみないとわかりません。無料枠で自社の実際の会議を1本通してみて、そのまま配れるレベルかを見るのが唯一確実な判断方法です。
「決定事項と宿題を分けて、担当者と期限を表にして」といった指示を後から自分で足す運用でよければ、要約の質はそこまで重要ではなくなります。
3. 日本語の会議の癖に耐えるか
日本語の会議は文字起こしにとって条件が悪いです。
- 複数人が同時に話す
- 社名・製品名・略語が固有名詞として大量に出る
- 「えー」「まあ」「その辺は」といった曖昧表現が多い
固有名詞は、多くのツールに単語登録の機能があります。自社の製品名や部署名を先に登録しておくと精度の体感が大きく変わるので、導入したらまずここを設定してください。ここを設定せずに「精度が低い」と判断してしまうのはもったいない。
複数話者の重なりについては、どのツールも完璧にはなりません。重要な会議では録音そのものを残しておく運用を併用するのが現実的です。
料金の考え方
いずれも「無料枠（月あたりの時間制限）」「個人向け有料」「チーム向け」という構成です。月あたりの文字起こし時間で階段が上がる料金体系が主流なので、自分の月間会議時間を先に数えてからプランを見てください。
週5時間の会議なら月20時間程度。この規模なら個人向けプランで足ります。会議が週20時間を超えるような立場の人は、チームプランのほうが結果的に安くなることがあります。
料金体系は変更されるため、契約前に各公式サイトでご確認ください。
導入前に必ず確認すること
ここは機能比較より重要です。
- 社外の人が参加する会議の録音: 録音・記録することを事前に伝え、同意を得るのが基本です。ボットが自動参加する運用では、相手の画面に参加者として表示されることも含めて事前に説明してください。
- 会社の情報を外部サービスに送ることの可否: 会議内容は多くの場合、社内の機密情報です。勤務先に情報システムの規程がある場合、個人の判断で導入せず、必ず確認してください。
- データの保存場所と保持期間: 各サービスがどこにデータを保存し、いつ削除できるかは、利用規約とプライバシーポリシーに記載があります。業務利用するなら一度目を通しておく価値があります。
- 医療・法務など機微な内容: 扱う情報の性質によっては、そもそも外部サービスに載せるべきでない場合があります。
結局どう選ぶか
- 自分の会議がオンライン中心か対面中心かを決める
- その型に合うツールの無料枠で、実際の自社会議を1本通してみる
- 固有名詞を単語登録した状態で、もう1本通す
- 出てきた要約が「そのまま配れる」か「手直しが要る」かを見て、手直しの時間と月額を天秤にかける
3ツール全部を試す必要はありません。1と2で候補は1〜2個に絞れます。
次にやること
自社の会議を1本、無料枠で通してみてください。それだけです。
精度の比較記事をいくら読んでも、あなたの会議に何人が同時に喋るか、どんな固有名詞が出るかは書いてありません。1本通せば10分で分かります。そのときに固有名詞の単語登録だけは先に済ませておく。ここを飛ばして「精度が低い」と判断するのが、いちばんもったいない失敗です。
各サービスの料金・機能・規約は変更されます。導入前に公式サイトで最新の内容をご確認ください。
本記事は公開時点で確認できる公開情報をもとに構成しています。料金・仕様は変更される場合があるため、契約前に必ず各サービスの公式サイトで最新の内容をご確認ください。